المزايا، وحدةً وحدة
ما يفعله ميزان في كل جزء من الصيدلية.
نقاط البيع والمبيعات
- البيع يُرفض فوق السعر العام للهيئة، والصنف المراقَب لا يُصرف بلا بيانات وصفة.
- كل سطر بيع يُراجَع محليًا ضد بطاقة الصنف: الكمية والسعر والضريبة.
- باركود، واختصارات لوحة المفاتيح، ودفع مقسّم (نقد/شبكة).
- ورديات الكاشير تُقفل مع نسخة احتياطية عند الإقفال.
- إيصال حراري 80/58 مم وملصقات أصناف.
المخزون والمرتجعات
- صرف بالأقرب انتهاءً، وحظر صرف الدفعة المنتهية، ولا تُصرف العبوة المسلسلة مرتين.
- العبوة المسلسلة المرتجعة تدخل الحجر؛ تعود للبيع أو تُتلف برمز المدير، والمنتهية لا تعود.
- المرتجع يلتقط السيريال والتشغيلة ويُتحقَّق ضد البيع الأصلي.
- متوسط تكلفة مرجّح، وحركات كاملة وتحويلات وتسويات.
- تقارير الصلاحية والنواقص وحركة الصنف والمخزون.
- قائمة أدوية الهيئة محليًا: الاسم والتركيز والشكل والحالة الرقابية والسعر العام.
- فصل الصنف المدموج خطأً.
المشتريات والاستلام
- استلام المورّد بقراءة QR فاتورته، وجلسة استلام تبقى بعد إعادة التشغيل.
- ربط أرقام إشعارات الإرسال في رصد عند استلام فاتورة المورّد. وتُقبل الأسطر المرتبطة بإرسالية يدويًا في بوابة الهيئة.
- مرتجع للمورّد يُرفع إشعارًا إلى رصد.
المالية
- لوحة المالية تقرأ دفتر الأستاذ مع اختيار الفترة، ولكل بطاقة خطؤها المستقل إن تعذّرت قراءتها.
- الرئيسية تقرأ دفتر الأستاذ: الرصيد الكلي (نقدية وبنك)، ومبيعات اليوم مقارنة بنفس اليوم من الأسبوع الماضي، والهامش، ومبيعات 7 أيام، والمبيعات حسب مجموعة الحساب، والأصناف الأكثر مبيعًا صافيةً من المرتجعات، والأصناف النافدة.
- قيود متوازنة تُحسب بالهللة؛ المرحَّل لا يُعدَّل ولا يُحذف، والتصحيح بقيد عكسي.
- ميزان المراجعة ودفتر الأستاذ بسطور عربية ورابط للمستند الأصلي.
- قائمة الدخل والميزانية العمومية وقائمة التدفقات النقدية.
- كشف حساب العميل والمورّد وأعمار الديون.
- ورقة عمل إقرار الضريبة بخانات الهيئة الـ16؛ يقدّم المحاسب الإقرار، لا التطبيق.
- قيود يدوية بمسودة واعتماد من شخص ثانٍ، وإقفال للفترات وللسنة المالية.
- سندات القبض والصرف تُلزم بتحديد الطرف، وكل خزنة مربوطة بحساب نقدية أو بنك.
الموارد البشرية والرواتب
- مسير رواتب بقيد استحقاق ثم قيد صرف، واشتراكات التأمينات، ومخصص نهاية الخدمة، والسلف.
- ملف CSV بالآيبان وبنود الراتب لتجهيز ملف حماية الأجور لدى بنكك.
التقارير والطباعة
- تقارير مالية: ميزان المراجعة، ودفتر الأستاذ، وقائمة الدخل، والميزانية العمومية، والتدفقات النقدية.
- تقارير الصلاحية والنواقص وحركة الصنف والمخزون.
- كشف حساب العميل والمورّد وأعمار الديون.
- طباعة التقارير نظيفة بلا ترويسة المتصفح، وإيصال حراري 80/58 مم.
الفروع
- كل فرع يعمل مستقلًا ويرسل حركته إلى خادمك المركزي.
- الأصناف تُدار من الرئيسي وتصل الفرع دون إعادة تشغيل؛ كل فرع يرى مخزنه فقط.
- بحث عن توفر صنف في الفروع الأخرى وطلب تحويل، والتحويل بإرسال واستلام.
- تسجيل الفرع بملف تفعيل يُتحقق منه قبل أي تغيير محلي.
زاتكا ورصد
- فواتير مبسّطة موقّعة (XAdES) برمز QR وشهادة إنتاج (PCSID)، تُبلَّغ تلقائيًا بعد البيع ويُعاد الإرسال كل 4 دقائق عند تعذّره.
- المرتجع يُصدر إشعارًا دائنًا تلقائيًا.
- شاشة استرداد الإبلاغ: المعلّق والمرفوض مع التشخيص واستئناف الإرسال.
- حقيبة استرداد مفاتيح زاتكا بكلمة سر لنقلها إلى جهاز جديد.
- رصد: استلام، وصرف، وإلغاء صرف عند مرتجع المريض، ومرتجع للمورّد، في طابور يعيد المحاولة ولا يضيع إشعارًا.
- قراءة DataMatrix GS1 للعبوة المسلسلة.
العمل دون إنترنت والترخيص
- البيع والطباعة والتوقيع تعمل بلا إنترنت.
- الإبلاغ لزاتكا ورصد والمزامنة تُستكمل تلقائيًا عند عودة الاتصال. يلزم اتصال بالخادم مرة كل 21 يومًا على الأكثر لتجديد الترخيص.
- ترخيص موقّع إلكترونيًا ومربوط بالجهاز. عند انتهائه يتوقف البيع والشراء الجديد فقط، وتبقى النسخ الاحتياطية وزاتكا ورصد والتقارير.
- التجريبي: 14 يومًا أو 100 فاتورة، أيهما أسبق.
الأمان والنسخ الاحتياطي
- مفاتيح زاتكا وكلمات سر رصد مشفّرة AES-256 بمفتاح مربوط بالجهاز.
- كلمات المرور PBKDF2، وإيقاف مؤقت بعد 5 محاولات خاطئة؛ والبيع والقيد يُنفَّذ كاملًا أو لا يُنفَّذ.
- صلاحيات لكل دور ووحدة (عرض/إضافة/تعديل/حذف)، وسجل نشاط.
- نسخ احتياطي يومي وعند إقفال الوردية ويدوي، والاستعادة تحفظ نسخة أمان قبلها.
- تحديثات موقّعة، وواجهة عربية كاملة مع الإنجليزية.
- بطاقة صحة النظام للقراءة فقط: إصدار التطبيق، ومخطط القيود، وأيام القيود غير المقروءة، والمنطقة الزمنية للجهاز، مع زر لنسخ بيانات الدعم. ما لم يُقرأ يبقى غير معروف.
ما لا يفعله ميزان
- لا يقدّم إقرار الضريبة؛ يقدّمه المحاسب.
- نقطة البيع لا تُصدر فواتير ضريبية قياسية (B2B) مع اعتماد في البيع اليومي.
- لا تقارير مجمّعة للفروع؛ ورقة الضريبة لكل قاعدة بيانات.